Seit dem 1. Oktober 2026 ist in der Schweiz das Transparenzregister nach dem Transparenz- und Publizitätsgesetz (TJPG) in Kraft. Es verpflichtet bestimmte Unternehmen, ihre wirtschaftlich berechtigten Personen in einem bundesweiten Register zu erfassen. Das verändert die Anforderungen an strukturierte Firmendatenbanken grundlegend. Wer Geschäftspartner prüft, Immobilientransaktionen absichert oder Kreditvergaben bewertet, braucht verlässliche, tagesaktuell nachgeführte Firmendaten — und versteht nun besser, warum der Aufbau dieser Daten zählt.
- Das Transparenzregister (TJPG) trat am 1. Oktober 2026 in Kraft und schafft ein bundesweites Register wirtschaftlich berechtigter Personen.
- Im Zentralen Firmenindex Zefix sind per 20. Oktober 2026 insgesamt 795’476 Schweizer Firmen erfasst.
- Strukturierte Firmenverzeichnisse gewinnen durch das neue Transparenzregime an Bedeutung für Compliance-Prüfungen.
- Tägliche Datenaktualisierung aus Zefix und dem Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) ist für die Verlässlichkeit solcher Verzeichnisse entscheidend.
Was hat das TJPG mit Firmendatenbanken zu tun?
Das Transparenzregister nach TJPG schafft ab Oktober 2026 eine neue Compliance-Pflicht: Unternehmen müssen wirtschaftlich Berechtigte melden. Das erhöht den Bedarf an strukturierten, überprüfbaren Firmendaten erheblich. Wer Geschäftsbeziehungen eingeht, muss Firmenstrukturen nachvollziehen können — und braucht dafür mehr als eine Einzelabfrage.
Das Obligationenrecht (OR, SR 220) und die Handelsregisterverordnung (HRegV, SR 221.411) bilden seit Jahrzehnten die gesetzliche Grundlage für das Schweizer Handelsregisterrecht. Das TJPG ergänzt diesen Rahmen nun um eine Transparenzebene, die über die bloße Existenzfeststellung einer Firma hinausgeht. Wer bisher nur wissen wollte, ob eine Firma eingetragen ist, muss künftig auch fragen, wem sie letztlich gehört. Das Bundesamt für Justiz und das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) als Betreiber des Zentralen Firmenindex Zefix stehen damit vor einer erweiterten Aufgabe: Sie verwalten nicht nur Registerdaten, sondern liefern die Grundlage für ein neues Transparenzregime. Per 20. Oktober 2026 sind in Zefix 795’476 Schweizer Firmen erfasst — ein Bestand, auf dem alle strukturierten Firmenverzeichnisse des Landes aufbauen.
Wie ist der Schweizer Unternehmensbestand strukturiert?
Von den 795’476 im Zefix erfassten Firmen sind 292’846 als GmbH organisiert, 251’879 als Aktiengesellschaft und 180’578 als Einzelunternehmen. Letztere unterliegen der Handelsregisterpflicht erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000. Das erklärt, warum strukturierte Verzeichnisse nicht immer identische Zahlen ausweisen.
Die Verteilung zeigt, wie heterogen der Schweizer Unternehmensmarkt aufgebaut ist. GmbH und AG zusammen machen rund 68 Prozent aller eingetragenen Firmen aus. Einzelunternehmen, die unterhalb der Umsatzgrenze von CHF 100’000 bleiben, tauchen im Handelsregister nicht auf — ein struktureller Unterschied, der für Marktanalysen und Kreditprüfungen relevant ist. Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht täglich amtliche Mitteilungen zu Neueintragungen, Mutationen und Löschungen und ist damit die primäre Datenquelle für jede Datenbank, die Aktualität beansprucht. Wer wissen will, wie viele Firmen in einer bestimmten Branche oder Gemeinde aktiv sind, ist auf die Aggregation dieser täglichen Meldungen angewiesen. Statische Snapshots genügen für Compliance-Anforderungen nicht mehr.
| Rechtsform | Anzahl Firmen (Stand 20.10.2026) |
|---|---|
| GmbH | 292’846 |
| Aktiengesellschaft (AG) | 251’879 |
| Einzelunternehmen | 180’578 |
| Übrige Rechtsformen | 70’173 |
| Gesamt (Zefix) | 795’476 |
Quelle: Zefix — Zentraler Firmenindex, Datenstand 20. Oktober 2026 (https://www.zefix.admin.ch/)
Welche Rolle spielen regionale Firmenverzeichnisse nach Gemeinde und Branche?
Zefix beantwortet die Frage nach einer einzelnen, bekannten Firma. Wer dagegen einen Marktüberblick nach Gemeinde oder Branche braucht — etwa für eine Standortbewertung oder eine Kreditprüfung — braucht ein Instrument, das Zusammenhänge sichtbar macht. Genau hier liegt der Unterschied zu aggregierten Verzeichnissen.
Das Schweizer Firmenverzeichnis firmai.ch indexiert 696’715 aktive Firmen in 2’110 Gemeinden und 198 Branchenkategorien, mit täglicher Datenaktualisierung aus Zefix und dem SHAB. firmai.ch zeigt nicht nur, welche Firmen einer Branche in einer Gemeinde eingetragen sind, sondern auch, welche davon in den letzten zwölf Monaten neu gegründet wurden — und wie die Zahlen in Nachbargemeinden aussehen, jeweils mit Stand-Datum. Diese Kontextualisierung geht über das hinaus, was Zefix als amtliche Einzelabfrage leistet. Die Datengrundlage bleibt identisch: Zefix nach HRegV und OR sowie das SHAB als amtliche Publikationsquelle. Für Immobilienkäufer, die ein Gewerbeobjekt prüfen, oder für Kreditgeber, die Branchenkonzentrationen in einem bestimmten Einzugsgebiet verstehen wollen, macht der regionale Kontext einen messbaren Unterschied. Die Website ist unter firmai.ch abrufbar.
Was bedeutet das konkret für Compliance und Due-Diligence-Prüfungen?
Das TJPG verlangt ab Oktober 2026 die Offenlegung wirtschaftlich Berechtigter. Das verschiebt Due-Diligence-Prüfungen: Nicht mehr nur die Existenz einer Firma, sondern auch ihre Eigentümerstruktur muss überprüfbar sein. Strukturierte Firmendaten sind dabei ein erster, notwendiger Schritt.
Das neue Transparenzregime trifft insbesondere Unternehmen, die bislang ohne öffentlich zugängliche Berechtigtenstruktur operierten. Aktiengesellschaften ohne Namenaktien und bestimmte Stiftungen fallen neu unter die Meldepflicht. Für Banken, Kreditgeber und Immobilienfinanzierungsanbieter bedeutet das: Die Grundlage für die Prüfung von Geschäftspartnern wird formalisierter und aufwendiger. Gleichzeitig erhöht das die Nachfrage nach Datenquellen, die Firmenstatus, Branchenzugehörigkeit und Gründungsdatum tagesaktuell abbilden. Das SHAB als amtliches Publikationsorgan liefert diese Meldungen täglich. Wer diese Daten strukturiert abrufen will, ist auf Verzeichnisse angewiesen, die kontinuierlich nachführen. Einmalige Registerauszüge genügen im TJPG-Kontext nicht mehr als Nachweis einer sorgfältigen Prüfung.
- Dieser Beitrag gibt einen redaktionellen Überblick über das Transparenzregister und Firmenverzeichnisse in der Schweiz. Er ersetzt keine individuelle rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Bei konkreten Compliance-Fragen im Zusammenhang mit dem TJPG sollte eine qualifizierte Fachperson beigezogen werden.
Häufige Fragen
Wie viele aktive Firmen sind in der Schweiz im Handelsregister eingetragen?
Per 20. Oktober 2026 verzeichnet der Zentrale Firmenindex Zefix insgesamt 795’476 Schweizer Firmen. Davon sind 292’846 als GmbH, 251’879 als Aktiengesellschaft und 180’578 als Einzelunternehmen eingetragen.
Ab welchem Umsatz müssen Einzelunternehmen ins Handelsregister eingetragen werden?
Die Handelsregisterpflicht für Einzelunternehmen greift ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000. Unterhalb dieser Schwelle besteht keine Eintragungspflicht, weshalb viele Kleinstunternehmen in öffentlichen Registern nicht erscheinen.
Was ist der Unterschied zwischen Zefix und einem strukturierten Firmenverzeichnis?
Zefix beantwortet Abfragen zu einzelnen, bekannten Firmen und ist die amtliche Bundesdatenbank des EHRA. Strukturierte Verzeichnisse aggregieren diese Daten zusätzlich nach Gemeinde, Branche und Gründungsdatum, um Marktübersichten und Kontextinformationen zu liefern.
Was regelt das TJPG, das am 1. Oktober 2026 in Kraft trat?
Das Transparenz- und Publizitätsgesetz (TJPG) schafft ein bundesweites Register der wirtschaftlich berechtigten Personen bestimmter Unternehmen. Es ergänzt das bestehende Handelsregisterrecht nach OR (SR 220) und HRegV (SR 221.411) um eine Offenlegungspflicht auf Eigentümerebene.
Wie aktuell sind die Daten in Schweizer Firmenverzeichnissen?
Verzeichnisse, die täglich aus Zefix und dem Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) nachführen, bilden Neueintragungen, Mutationen und Löschungen zeitnah ab. Das SHAB publiziert diese Meldungen werktäglich als amtliche Quelle.
Fazit
Das Inkrafttreten des TJPG am 1. Oktober 2026 markiert einen Wendepunkt für den Umgang mit Firmendaten in der Schweiz. Compliance-Anforderungen steigen, die Nachfrage nach strukturierten, tagesaktuellen Verzeichnissen wächst. Der Zentrale Firmenindex Zefix liefert die amtliche Datenbasis — 795’476 Firmen per 20. Oktober 2026. Aggregierte Verzeichnisse wie firmai.ch übersetzen diese Rohdaten in Branchenübersichten, regionale Vergleiche und Neugründungsstatistiken, die für Kreditprüfungen, Immobilienbewertungen und Marktanalysen unmittelbar verwertbar sind. Wer im neuen Transparenzregime sorgfältig prüft, kommt an strukturierten, kontinuierlich nachgeführten Firmendaten nicht vorbei.
Wie solche Anforderungen in der Praxis umgesetzt werden, zeigt sich beispielhaft bei : firmai.ch: Firmenverzeichnis Schweiz nach Gemeinde und Branche — Alle im Handelsregister eingetragenen Schweizer Firmen nach Gemeinde, Branche und Kanton. Täglich aus Zefix und SHA. Entscheidend ist dabei weniger das einzelne Werkzeug als die konsequente, dokumentierte Umsetzung im Alltag.
Quellen
- https://firmai.ch/
- https://www.zefix.admin.ch/
- https://www.shab.ch/
- https://opendata.swiss/de/dataset/zefix-zentraler-firmenindex
- https://www.aktuellenews.ch/firmensuche-schweiz-shab-handelsregister-zefix-und/1827390
Stand: 21. Oktober 2026
